Обязанности:
Ведение делопроизводства (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции), обработка корреспонденции, составление и оформление документов. Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), знание ПК (Microsoft Word, Exsel, Internet, почтовые клиенты, электронная почта), прием и обработка телефонной информации, работа с электронной почтой, прием и передача телефонограмм, отправка почтовых отправлений.
Координирование и контроль работы курьера. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.). Выполнение поручений руководителя.
Ведение установленной документации по кадрам:
Оформление приказов по кадровому делопроизводству. Своевременное оформление приема, переводов, совмещений, отпусков, увольнений работников. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений. Хранение и заполнение и учет трудовых книжек. Организация табельного учёта, ведение табеля рабочего времени, составление и выполнение графиков отпусков, оформление больничных листов, командировочных документов, ведение воинского учета, а также ведение охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. Выдача справок о трудовом стаже, подсчет трудового стажа.